Notarizar una autorización para viajar: todo lo que debes saber

Cuando se viaja al exterior con un menor de edad, es importante cumplir con todos los requisitos adicionales que esto implica. Entre ellos, se encuentra la autorización para viajar, también conocido como permiso de salida o permiso de viaje para menores. Es importante que sepas que esta autorización es un documento que debe ser notariado. Sigue leyendo para conocer más información sobre este trámite y cómo notarizar una autorización de padres para viajar.

¿Cuándo y por qué se necesita una autorización de viaje?

La autorización de viaje o permiso de salida, es un documento que se necesita ante una situación en la que un menor de edad va a realizar un viaje con uno de sus padres, u otro miembro de la familia. Por lo general, este tipo de situaciones suelen darse cuando:

  • Los padres están divorciados y el o los niños van a viajar con uno de los padres
  • Hay un viaje familiar, pero el o los niños van a viajar con otros familiares como hermanos, abuelos, tías, etc.
  • Una familia está planeando emigrar, pero no pueden hacerlo todos al mismo tiempo, por lo que el menor de edad debe viajar solo con uno de los padres
Padre, madre, hija y perro paseando por un bosque, felices durante su viaje de vacaciones

Es necesario siempre y cuando el consulado o los entes migratorios lo soliciten. Cómo se trata de menores, es un documento muy importante y casi siempre es solicitado. Incluso, en algunas oportunidades es necesario un poder especial. Así está establecido en la Ley:

Los niños, niñas y adolescentes ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador que viajen fuera del país con uno de sus progenitores deben contar con la autorización del otro.

Art. 109. Autorización para salir del país – Código de la Niñez y Adolescencia (Ecuador)

¿Cuál es la vigencia de la autorización de viajes?

Normalmente, la vigencia de los permisos de salida o autorización de viajes suelen ser el tiempo correspondiente al viaje de cada menor. Es decir, si un niño tiene un viaje de Navidad con su padre del 2 de enero hasta el 24 de enero, la vigencia de la autorización de viaje será equivalente al periodo mencionado.

¿Cuáles son los pasos para notarizar una autorización de viaje?

Para notarizar una autorización de viaje, deberás seguir los siguientes pasos:

  • Generar el permiso de salida del menor de edad
  • Buscar un profesional en Derecho, es decir, un abogado que respalde el proceso de solicitar la aprobación ante la Notaría
  • Este abogado será quién proporcione su firma profesional para que el proceso de notarizar la autorización comience a través de la Notaría. Este proceso puede llevarse a cabo únicamente a través de un abogado
  • Luego, un notario (funcionario en la Notaría) es el responsable del proceso. Solo el notario puede ceder la autorización de viaje mediante la firma de ambos padres. Existen casos particulares en los que uno de los padres esté ausente por fallecimiento u otros motivos; para esos casos, se requieren procesos diferentes que deben ser consultados con un abogado

Claves importantes para el proceso de notarizar una autorización de viaje

  1. Ambos padres deben estar de acuerdo para que el menor o menores puedan realizar el viaje con el representante responsable asignado. Se necesita la firma de los padres para esta autorización
  2. Se puede solicitar un mismo documento para varios menores de edad en caso de que los padres estén de acuerdo. También se puede realizar el documento de manera individual, sin embargo, es incurrir mucho más en gastos
  3. Es recomendable asesorarte con expertos para no incurrir en errores legales o perder tiempo y dinero en procesos infructuosos

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